엑셀 세로를 가로로 셀 내용합치기 - 세로 셀값 합치기로 시간절약 노하우~

엑셀로 된 상품대장 리스트를 공급업체로부터 받은 내용을 부장님께서 저에게 입력해서 업로드하라는 업무지시를 하셨습니다.

허걱! 내용이 너무 많습니다. 특히 특정 아이템은 옵션의 값들이 엑셀에서 세로로 작성되어 있는데, 그 내용을 모두 한 셀로 합쳐서 입력해야 하는데, 이걸 하나씩 복사, 붙여넣기~ 반복으로 복붙신공을 써가며 일을 하다보니 멘탈이 털털털~ 날아가네요.

그러나 우리의 위대한 엑셀은 이걸 한방에 해결해주시는 세로값을 한셀로 합치기 기술이 있네요~ 방법 공유해드릴테니 여러분도 칼퇴하세요~

 

 

 

엑셀에서 셀 내용을 합치는 방법은 간단하게 "=" 등호와 "&" 엔드 명령어의 조합만으로도 쉽게 만들 수 있다는 건 잘 아시는 내용입니다. 혹은 함수로는 CONCATENATE 를 이용하면 조합을 이루면서 셀 내용을 합치기 할 수 있죠. 

 

그런데 세로로 된 셀의 내용을 합치기는 어디가도 잘 알 수도 없어서...

어렵게 찾아냈습니다. 

 

1. 엑셀 함수 PHONETIC

 

상품 데이터를 입력하라고 받은 기본 엑셀 내용은 이렇습니다. 이 내용을 시스템에 업로드를 시키려고 하는데, 예를 들어서 1개 상품을 가져온 것인데, 상품에 옵션명이 많습니다. 

 

 

 

색상, 사이즈 별로 총 27개의 옵션이 되다니... 이 내용을 상품 등록을 하려면 옵션2에 있는 내용을 전부 입력을 해야 하는데, 

시스템에는 엑셀을 전체 드래그해서 복사 붙여넣기를 하니 역시~ 들어가지 않습니다. 

 

소 - 블랙,소 - 화이트,소 - 실버,소 - 골드,소 - 레드,소 - 그린,소 - 핑크,소 - 블루,소 - 라이트블루,중 - 블랙,중 - 화이트,중 - 실버,중 - 골드,중 - 레드,중 - 그린,중 - 핑크,중 - 블루,중 - 라이트블루,대 - 블랙,대 - 화이트,대 - 실버,대 - 골드,대 - 레드,대 - 그린,대 - 핑크,대 - 블루,대 - 라이트블루

 

이런 식으로 한 셀에 세로로 된 옵션내용을 모두 기입하면서 각 내용에는 구분콤마가 들어가야 정확히 입력되네요. 

이걸 이제 껏 복붙 신공으로 계속 일을 하니 시간은 시간대로 걸리고, 실수까지 하면 다시 입력해야 하고...

 

야근각 입니다.

 

 

 

 

이런 비슷한 잡무를 하고 계신다면 오늘 보신 PHONETIC 함수를 이용해서 세로로 되어있는 셀의 내용을 셀값 합치기를 통해 한 셀로 통합해서 한 번에 작업해보시면 정말 신세계를 느낄 수 있을꺼예요. 

 

 

 

위와 같이 함수를 입력한 다음 괄호안의 reference 내용에 필요한 내용을 모두 드래그하면 됩니다. 그러면 해당 셀에 위 드래그 한 세로 셀 값들을 모두 합쳐서 보여줍니다. 

 

 

그러면 바로 각 셀의 값이 합쳐져서 한 셀로 입력된 상태로 만들어줍니다. 

 

그런데, "소 - 블랙소-화이트"    이렇게 각 내용이 바로 붙어벼렸습니다. 시스템에는 각 옵션별로 입력을 하려면 각 항목 사이에 콤마가 필요하더군요. 

 

이럴 때는 다음 열을 하나 추가한 다음에 "," 콤마를 넣어주고

 

 

위와 같이 두 셀의 열을 모두 드래그해서 레퍼런스에 넣어줍니다. 그러면 우리 똑똑한 엑셀은 자동으로 조합하라고 인식을 해서 아래와 같이 모든 셀의 내용들을 합쳐서 한 셀로 넣어줍니다. 

 

 

 

 

 

쉽죠? 그리고 정확하게 입력이 되어 휴먼에러도 없이 깔끔하게 시스템에 업로드 시킬 수 있습니다.

공백이 필요하다면 

 

 

 

이렇게 공백을 추가로 넣을 수도 있고, 

순서가 필요해서 앞에 숫자가 필요하다면 

 

 

세 행의 조합으로 내용을 한 셀로 합쳐서 넣을 수도 있습니다. 

엑셀 정말 똑똑합니다. 이걸 잘 활용하시면 하시는 업무에 단순히 데이터를 입력하는 시간을 줄이는 방법이 있을꺼예요~ 저처럼요~

 

저는 phonetic 함수를 잘 활용해서 요즘은 조금 이런 단순한 업무를 실수없이 잘 처리하고 있답니다.~

여러분에게도 도움이 되었으면 좋겠습니다. 

 

 

 

기본적인 엑셀 텍스트 합치기나 유용한 내용들 아래 글 참조하세요~

 

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