사무자동화 연구소 우수사원 "우쯔"

"엑셀을 모르면 노가다 알면 자동화" 라고들 합니다.


기능만 알면 금방 자동으로 처리될 것을 모르면 일일이 하나씩 작업해줘야하죠.

오늘 말씀드릴 텍스트 합치기 라는 것도 자동으로 작업하는 방법을 알게되면 많은 자료들의 내용들을 합치는데 불과 몇 초도 걸리지 않을 수 있는데, 노가다 하실 필요 없잖아요? 


셀의 내용들을 합치는 방법으로 오늘 두 가지 쉬운 방법으로 알려드릴테니 둘 중 하나 입맛대로 골라서 사용하시고 엑셀 업무 빨리 끝내시고 칼퇴하세요. 

 

 

 

엑셀 텍스트 합치기 함수 이용하기

 

조금 어려운 단어인데 Concatenate 라는 함수입니다. 이 단어를 전부 외우실 필요는 없고 간단히 텍스트를 합치는 함수는 "콘" 이라고 알아두시면 편리하실꺼예요. 왜냐면?

 

 

입력창 또는 셀을 더블클릭한 다음, "=CON" 이라고 입력만 하면 제일 위에 위치한 함수가 자동으로 나옵니다. 

그래서 전 "합치기 콘" 이라고 외워두고 있어요. 이 함수만 이용하면 텍스트 합치기는 그냥 아주 쉽게 가능합니다. 제일 위 하나만 작업해두면 아래는 그냥 복사 붙여넣기로 쉽게 작업하실 수 있어요. 

 


나온 함수를 더블클릭하면 아래와 같이 함수가 시작되는데, text1, text2 이렇게 나와있는 부분에 각 칸을 눌러주면 됩니다. 

 

 

서울특별시 칸 눌러주고 콤마 강남구 칸 눌러주고 콤마 대치동 칸 눌러주고 콤마. 그리고 마지막으로 괄호닫기까지 작업을 해주면 아래와 같이 입력이 됩니다. 

 

칸과 칸을 나타내는 문자의 색이 같아지네요.

이렇게 새개를 합치게 만들어서 엔터를 눌러주면 세 칸의 문자가 하나로 합쳐지게 됩니다. 

그리고 해당 칸을 복사해서 아래칸에 붙여넣기 하면 자동으로 나머지들도 텍스트 합치기가 자동으로 만들어집니다. 

 

 

그런데, 이렇게 그냥 합치니 띄워쓰기가 안되었네요. 띄워쓰기를 다시 일일이 해줄 수는 없는데, 이럴때는 간단한 작업일때는 서울특별시 칸에서 뒤에 공백을 하나 넣어줍니다. 그러면, 가능하기는 한데 이걸 일일이 해줄 수는 없잖아요?

 

 

이럴때도 사용할 수 있는 엑셀의 기본 기호를 이용하는 방법을 띄워쓰기까지 자동으로 텍스트를 합치는 방법을 소개드릴께요. 

 

엑셀 특수문자를 이용한 텍스트 합치기

 

엑셀에서 사용하는 특수문자는 여러가지가 있지만 가장 기본적이면서 많이 사용하는 숫자 7번 위에 적혀있는는 "&" 그리고를 뜻하는 이 특수문자 꼭 기억해두시면 자동으로 엑셀 작업을 많이 할 수 있습니다. 

 


 

아래와 같이 합치고 싶은 곳에 더블클릭을 하고 똑같이 입력을 해주시면 됩니다. 합치기 원하는 하나씩 눌러주면서 사이사이에 "&" 특수문자를 넣는 거지요. 이렇게 아래와 같이 같은 색상으로 나오면 정확히 입력이 된 것입니다. 

 

 

이렇게 작업하는 방법만 알고 계시면 텍스트 합치기는 이제 누워서 떡먹기 입니다. 

작업한 결과는 콘 함수와 같은 결과가 나옵니다. 

 

 

하지만 이 특수문자를 사용하는 것이 편리한게 띄워쓰기도 바로 넣어서 전체 자료에 넣어줄 수 있습니다. 그래서 수백, 수천개를 텍스트 합치기를 하더라도 한 칸만 이렇게 작성하고 복사 붙여넣기 하면 전체 자료를 자동으로 수정할 수 있습니다. 

 


 

엑셀에서 띄워쓰기 특수문자는 공백을 넣은 따옴표 두개  " "

 


 

이걸 이용해서 작업한 수식은

 

 

이렇게 됩니다. 이렇게 하면 띄워쓰기까지 완벽하게 표현할 수 있고 아래로 복사 붙여넣기까지 하면 자료를 전체 텍스트 합치기 할 수 있습니다. 

 

 

이제는 엑셀에서 문자를 쉽게 합치는 방법 아셨으니 잘 활용하시고 엑셀 쉽게 자동으로 사용하셨으면 좋겠습니다. 

 

오늘의 정리

 

엑셀에서 텍스트 합치기 함수는 con 이라는 함수만 기억해두세요. Concatenate 이지만 합치기 콘 이라고 만 기억해두시면 잘 사용하실 수 있습니다. 

 

그리고 특수문자 "&" 를 꼭 기억해두시면 엑셀에서 문자합치기는 이제 너무 쉽게 작업할 수 있습니다. 

 

 

 

칼퇴를 부르는 엑셀 기능, 어디까지 알고 계세요? 혹시 이런것도?

 


 

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