엑셀 하이픈 없애기(대쉬, 빼기기호 지우기) 3가지 방법

실무에서 일하다보면 입력창에 주민번호나 전화번호, 운송장 번호 같은 숫자들을 입력해야 하는데, 이런 것들에는 중간에 "-" 이 기호. 하이픈이 있는데 꼭 이걸 빼고 입력해야 한다네요.

 

프로그램이 왜 그런지 그냥 복사해서 붙이면 자동으로 지우고 입력되게 만들어 주면 안되나? 라고들 많이 생각하시죠? 저도 그렇게 생각을 하면서 일일이 하나씩 타이핑 하던 날이 엊그제 같은데 이제는 아주 쉽게 엑셀의 하이픈 없애기 기능을 이용해서 쉽게 작업을 하고 있습니다. 여러가지 방법이 있는데, 이 방법을 오늘 포스팅에서 아주 쉽게 3가지 방법을 설명해드리면서 가장 쉬운 방법까지 소개해드릴께요. 

 

 

하이픈이나 다른 특수기호 골뱅이나 샵 또는 별표 등을 삭제하는 방법으로 가장 흔히들 사용하는 방법은 찾기 및 바꾸기 방법입니다. 

 

찾기 및 바꾸기 Ctrl+F

 

이 방법은 모든 문서작성 프로그램에서 사용할 수 있는 쉬운 명령어로 대부분의 사람들이 초기에 알고 있던 방법이라 많이들 알고계시고 아직도 이 방법을 사용해서 문자들을 지우는 것을 하시는 분들이 계세요. 물론 이 방법도 정확히 하이픈 기호를 찾아서 지워주기는 하지만 몇 가지 문제점이 있어요. 예를 들어서 

 

 

이 기능을 사용해서 위와 같이 찾을 내용에 하이픈을 넣고 바꿀내용에 공란으로 만들어놓고 모두 바꾸기를 누르게 되면

 

 

이렇게 바뀌는데 뭔가가 이상하죠? 숫자로 이루어진 텍스트에서 대쉬기호를 이 방법으로 삭제해버리면 가장 앞에 있는 숫자 0 은 사라져버립니다.

 

 

그리고 숫자가 12자리가 넘어가면 두번째 카드번호처럼 지수의 형태표기로 바뀌게 됩니다. 이런 오류가 나오기 때문에 다른 곳에는 찾기 및 바꾸기 기능을 사용해도 무방하나 숫자에는 사용하기 어렵습니다. 

 

텍스트 나누기

 

이 방법을 정확히 사용을 하면 위와 같은 오류는 없이 하이픈 없애기 작업을 할 수 있습니다. 텍스트 나누기를 사용해서 작업하는 방법을 보여드릴께요. 

 

 

바꾸기를 원하는 열을 전체 클릭한 후 데이터 필드의 텍스트나누기 아이콘을 눌러주면 위와 같은 형태로 나오게 됩니다. 그러면 구분기호로 분리됨 즉 우리는 하이픈이라는 구분기호가 있으니 선택해 줍니다. 

 

 

다음 페이지에서 구분기호를 기타로 눌러주시고 하이픈 기호를 넣어주면 아래 데이터 미리보기 화면에서 전화번호 부분에서 하이픈이 없어진 모습이 보입니다. 이렇게 작업을 한 후에,

 

 

마지막에 0이 사라지는 것을 막기 위해서 데이터 서식을 텍스트로 바꿔줍니다. 그러면 0이 사라지는 오류가 없어지겠죠? 

 

 

작업을 하면 각 숫자들이 셀로 뿌려지게 됩니다. 이것을 마지막 셀에서 "&" 엔드기호를 이용해서 텍스트를 합쳐주게되면 문자들을 합쳐서 하이픈 없애기 작업을 마무리 할 수 있습니다.

 

그런데 이거 너무 조금 번잡스럽죠? 텍스트 나누기 방법도 알고 계시면 다른 곳에 유용하게 사용할 수 있으나 이 경우에는 아래 함수를 이용하는 것이 가장 빠르고 좋은 방법입니다. 

 

 

 

 

하이픈 없애기 함수 SUBSTITUTE

 

하이픈을 지우는 방법은 3가지이지만 숫자로 구성되어 있는 주민번호, 전화번호, 사업자번호, 신용카드번호 등등을 수정하려고 할 때 가장 빠른 방법은 함수 SUBSTITUTE 를 사용하는 것입니다. 함수의 내용은

 

셀 내부의 텍스트 중에서 원하는 텍스트를 찾아서 원하는 것으로 바꾸어주는 함수인데, 이 함수를 사용하면 찾기 및 바꾸기 기능에서 나온 오류 즉, 앞의 0이 사라진다던지 숫자가 지수의 형태로 바뀌는 것이 없이 아주 정확하게 하이픈만 제거할 수 있습니다. 

 

함수의 적용방법은 간단하게 아래 동영상으로 보여드릴께요. 

 

 

 

아주 쉽게 하이픈 없애기 작업만 되고 오류는 하나도 없이 잘 작업이 되죠?

 

이 함수이름이 길기 때문에 간단히 서브함수라고 기억을 해두고 실제로도 "=SUB" 라고 타이핑만 쳐주면 함수가 나오기 때문에 긴 이름 전부 외우실 필요는 없이 하이픈 지우는 방법은 서브 함수로 한다 라고 외워 주시면 앞으로 이런 업무에 잘 사용하실 수 있을꺼예요.

 

오늘 포스팅이 여러분께 도움이 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다. 

 

 

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