엑셀을 PDF 로 변환하여 저장,인쇄하기 한방에 해결! - 합치기 방법까지

여러분이 고생해서 어렵사리 작성한 엑셀 문서를 다른 곳으로 보내서 보여줘야할 때. 엑셀 문서 자체를 보내주지 않고 pdf 파일로 변환해서 내용만 확인할 수 있도록 보내주는 것이 좋죠? 그 이유는 엑셀 문서 자체를 보내주면 그 속의 내용을 수정, 변환, 변조 같은 것이 가능하기에 원본 엑셀 파일이 필요하지 않고 그 내용만 필요하다면 위변조가 어려운 보안유지가 잘 되는 pdf 파일로 만들어서 보내주는 것이 좋습니다. 오늘 그것을 가능하게 엑셀을 pdf 로 변환하여 저장하는 방법을 자세히 아래에 포스팅해드리겠습니다. (만든 pdf 합치는 방법 보너스 팁으로 알려드려요.^^)

 

 

시원한 폭포수처럼 깔끔하게 한방에 말씀드리겠습니다. 

 

엑셀 문서 pdf 변환하기

 

가장 먼저 엑셀 문서를 pdf 변환하기 위해서는 pdf 로 바꿀 내용부분을 인쇄영역으로 설정해야 합니다. 엑셀 내용을 pdf 로 만드는 것은 엑셀을 인쇄하는 프린터설정을 일반 프린터에서 pdf 로 변환하는 프린터로 변환시켜주는 것이 핵심입니다. 간단하게 보여드릴게요. 

 

 

 

다음에 포스팅하기 위한 엑셀에서 꼭 알아야 할 단축키들만 정렬해 놓은 문서를 pdf 로 만들어볼께요. 위와 같이 먼저 인쇄하고 싶은 영역을 드래그 한 다음 상단의 페이지 레이아웃이라는 탭에서 인쇄영역을 눌러주면 드롭박스형태로 두가지 선택지가 나옵니다. 이중에서 인쇄영역 설정을 눌러줍니다. 당연히 아래있는 인쇄영역 해제를 눌러주면 이 엑셀에서 지정되어있는 인쇄영역이 지워지게 됩니다. 

 

 

이제 이렇게 지정된 인쇄영역을 pdf 파일로 만들기 위해서 파일탭을 눌러서 위와 같이 인쇄를 눌러주면 기본적으로 오른쪽 동그라미와 같이 프린트 속성에 본인의 기본 프린트가 설정되어 있습니다. 이 프린트 설정을 pdf 로 출력해주는 프린트로 바꾸면 간단하게 pdf 파일로 엑셀을 저장할 수 있습니다. 

 

 

프린트가 있는 곳의 오른쪽을 보면 역삼각형 보이시죠? 그걸누르면 이 컴퓨터에서 사용할 수 있는 프린트 목록이 드롭박스형태로 나타납니다. 여러분이 사용하는 pc에 설치되어 있는 프린트 설정에 따라 메뉴가 다르겠지만, PDF 라고 적혀있는 형식의 프린트를 선택하시면 엑셀 인쇄영역 지정한 부분이 PDF 문서로 만들어 집니다. 

 

 

프리트가 설정이 되었다면 위와같이 인쇄 버튼을 눌러주면 오른쪽에 미리보기 화면에 보이는 것과 같은 모습으로 인쇄물이 나오는 것이 아니라 PDF 파일로 만들어져서, 아래와 같이 PC 어디에 저장할 것인지 창이 뜨게 됩니다. 

 

 

위 그림을 보면 파일형식이 PDF 문서라고 지정된 거 보이시죠? 이렇게 되면 PDF 파일로 저장할 수 있게 되고 원하시는 파일이름을 지정하여 PDF 문서로 만드시면 아주 쉽게 엑셀을 PDF 문서로 변환하실 수 있게 됩니다. 

 

 

예쁘게 파일이 만들어진게 보이시죠? 파일을 열어보니 이렇게,

 

 

잘 만들어 졌습니다. 

 

이렇게 만든 PDF 파일을 메일에 잘 첨부해서 보내주시면 되는데, 혹시 한 장만 보낼 때는 상관없는데, 이렇게 여러 장을 작업하신 분들. 설마 파일을 따로따로 한장씩 보내주실 것은 아니겠지요? -1, -2, -3 뭐 이런 형식으로 나눠서 보내시면 서로 불편하겠죠? 그래서 오늘은 무료로 회사에서도 사용할 수 있는 PDF 합치는 방법도 보너스로 알려드릴께요. 

 

PDF 합치기

 

PDF 합치기 하는 프로그램들은 많은 분들이 small pdf 나 ilovepdf 같은 것들을 소개시켜주는데 약간 불편한 점이 있더라구요. 그래서 제가 아주 잘 사용하고 있는 완전 무료의 pdf 합치기 사이트를 소개드립니다. 

 

 

이 프로그램을 처음 찾을 때는 제가 구글에서 검색해서 어렵게 찾았는데, 이제는 많은 분들이 사용하게 되어서 포털사이트에 검색하면 금방 나오네요. 

 

 

들어가셔서 온라인으로 바로 작업하시려면 PDF24 TOOLS 에 들어가시면 되고, PC에 설치해놓고 인터넷없이 그냥 프로그램으로 쓰시려면 오른쪽의 다운로드 버튼을 눌러서 설치하시고 사용하시면 됩니다. 

 

 

정말 좋은 기능들이 많은 프로그램인데, 개인은 물론 기업용으로도 무료로 사용할 수 있으니 정말 편리하네요. 아직도 PDF 작업하기위해서는 PDF 프로 프로그램을 사서 작업해야 한다고 아시는 분들도 계신데 이렇게 프로그램 사용해 보시면 신세계를 경험하실 수 있을꺼예요. 

자세한 작업 방법을 알고 싶으시면 아래 포스팅 참조하세요. 

 

pdf 파일합치기 & 용량 줄이기 쉽게 작업하세요.

 

 

이제는 PDF 파일 보낼때 하나의 문서로 만들어서 깔끔하게 송부하실 수 있겠어요. ^^

 

 

 

 

 

 

아래 엑셀 관련 포스팅들 같이 보시면 도움이 되실꺼예요. 감사합니다. 

 

 

엑셀 조건부 서식 - 셀 색깔 자동으로 한번에 바꾸기

엑셀 하이픈 없애기(대쉬, 빼기기호 지우기) 3가지 방법

2022년 최저시급으로 급여명세서 계산한 엑셀 양식까지

엑셀 가로세로 바꾸기(세로로 된 것도 가능해요)

엑셀 틀고정 정확한 사용법과 인쇄로 업무력 향상하기