PDF 스냅샷 기능으로 캡쳐기능과 부분인쇄까지 쉽게 하는 방법

정말 자주 사용하는 PDF 문서이지만 아직 모르는 기능들이 참 많아요.

그 중에서 한 가지 많은 분들이 모르는 PDF 스냅샷 찍기 기능.

 

이 기능을 사용하면 PDF 문서에서 내가 필요한 부분이 생겨서 캡쳐프로그램이나 프리트 스크린 키를 이용하지 않아도 PDF 자체 기능으로 바로 캡쳐할 수도 있습니다. 이보다 더 좋은 기능은 PDF 내용 중에서 내가 원하는 부분만 깔끔하게 출력할 수 있는 기능도 이 스냅샷 기능으로 가능하니 이번에 꼭 익혀서 기억해두시면 PDF 아주 더 편리하게 사용하실 수 있을꺼예요. 

 

 

자료를 만드려고 할때 다른 PDF 문서에 있는 표나 차트, 자료들을 인용해서 써야 할 경우들이 있을때 이렇게 사용해보세요. 편리합니다. 

 

PDF 스냅샷 기능 사용하기

 

지금도 많은 분들이 코로나로 격리되어 있는데, 이에 대한 생활지원비를 얼마를 받는지 얼마 전에 궁금해서 자료조사를 하는데, 보건복지부에서 자료가 있더라구요. 그 자료로 새로운 문서를 만드려고 할때 표를 인용하는 방법을 예로 보여드릴께요. 

 

 

이 자료에서 생활 지원비 부분만 뽑아서 캡쳐할때 다른 프로그램을 이용할 필요없이 PDF 자체의 스냅숏 찍기 기능을 이용하시면 됩니다. 좌측 상단에 있는 편집 탭을 누르면 그 아래에 이 메뉴가 있는데, 혹시 있는 곳이 약간 다를 수는 있지만 편집 탭에 해당 메뉴는 있습니다. 

 

 

집에 있는 컴퓨터에는 편집 탭의 중간 정도에 바로 있었는데, 다른 컴퓨터에서 오늘 작업을 해보니 이렇게 추가 메뉴 라는 항목안에 들어있네요. 

스냅숏 찍기 라는 아이콘을 누르면 십자가 모양으로 아이콘이 변하는데, 이때 바로 원하시는 부분을 드래그 해서 아래와 같이 설정합니다. 파란색으로 그림과 같이 설정이 되면 캡쳐가 정확히 된 것입니다. 

 

 

그리고는 다른 곳에 원하시는 문서 엑셀이나 PPT, 한글, 그림판 아무곳이나 붙여넣기 CTRL + V 키를 동시에 눌러주시면 

바로 캡쳐된 내용을 활용할 수 있으니 정말 편리하죠?

 

출처 : 보건복지부

 

 

사용하실때 한가지 꿀팁을 한 가지 알려드릴께요. 

 

 

어떤 분들은 이 기능이 해상도가 조금 낮다고 말씀하시는 분들이 계시는데, 이것은 화면을 작게 보고 스냅샷을 해서 나오는 현상입니다. PDF 문서를 확대해서 스냅샷을 하시면 해상도가 높은 캡쳐를 붙여넣기 할 수 있습니다. 

 

PDF 크기를 거의 200% 정도까지 높여주면 훨씬 크고 보기 선명한 캡쳐 자료를 가져갈 수 있어요. 

 

 

PDF 상단에 있는 크기 부분을 눌러서 조정하시고 스냅숏 찍기를 하시면

 

출처 : 보건복지부

 

위쪽 부분과 같이 큰 화면을 가져갈 수 있습니다. 

 

 

PDF 스냅숏 찍기 기능으로 부분인쇄하기

 

이 기능으로 PDF 의 부분만 인쇄도 가능합니다. 

아주 간단하고 유용한 기능이니 꼭 익히셔서 잘 사용하시기를 바래요. 

 

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같은 방법으로 스냅샷을 찍고 프린트를 눌러주세요. 그러면 보통 보시던 인쇄화면과는 조금 다른 설정이 만들어져있습니다. 인쇄할 페이지 부분에 기타옵션이 선택되면서 선택한 그래픽이라는 곳에 체크가 되어있습니다. 

 

딱 우리가 원하는 부분의 그래픽만 인쇄하겠다는 옵션이죠. 그리고 오른쪽을 보면 A4 용지에 원하는 부분만 크게 인쇄되는 것으로 미리보기가 나오네요. 정말 편리하죠?

 

 

혹시 이렇게 꽉 차게 나오지 않는다면 두번째 화살표인 맞추기가 체크되어있는지 확인하세요. 큰페이지 축소라던지 혹은 그 아래에있는 PDF 페이지 크기에 따라 용지 소스 선택 이라는 곳에 체크가 되어있으면 이렇게 나오지 않으니 체크를 바꿔주시면 이렇게 PDF에서 원하는 부분만 인쇄할 수 있습니다. 

 

 

 

PDF 편리하게 사용하시고 혹시 아래 다른 유용한 기능들도 함께 보시면 도움이 되실꺼예요. 

 

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