엑셀 틀고정 정확한 사용법과 인쇄로 업무력 향상하기

엑셀을 처음 접하면서 혹은 다른 사람이 만든 엑셀 파일을 받아서 입력만 하던 분이라면 엑셀을 직접 만드는게 아주 생소하게 느껴지는 것은 당연합니다. 기본적으로 엑셀은 표를 기반으로 만들어져서 계산에 편리하도록 수식을 이용할 수이 있는 스프레스시트라는 프로그램이고 다른 워드프로그램은 문서를 작성하기 위한 프로그램이기 때문에 엑셀은 타 문서작성프로그램과는 궤를 달리하기 때문에 그에 상응하는 사용방법을 익히는 것은 당연한 것이겠죠? 조금전에 제가 엑셀은 표로 만들어지는 문서라고 했는데 표의 생명은 바로 가로와 세로로 분류하는 항목. 이것을 어떻게 지정하느냐에 따라서 데이터를 입력해서 표현되는 엑셀 표와 그래프는 천차만별로 달라집니다. 그 중 오늘은 기본의 기본이 되는 표를 작성하는데 기초필수 용어 엑셀 틀고정에 대해 말씀드리겠습니다. 

 

 

 

 

1. 엑셀 틀고정 

 

 

틀고정의 의미부터 먼저 알아보겠습니다. 틀고정이란 표로 만들어진 엑셀에서 특정한 행이나 열을 눈금자처럼 고정해서 표가 아무리 길어지더라도 계속 표의 분류항목부분을 볼 수 있도록 만들어주는 기능입니다. 간단하게 예를 들어서 틀고정이 왜 필수적인 엑셀의 기능인지 확인해 보겠습니다. 

 

 

가상의 마트 엑셀 장부

 

위 표를 보고 이상한 점이 느껴지시나요? 표를 만들때 우리는 첫행에 각 항목의 분류명을 적어놓습니다. 유추해 보자면 A열은 날짜인것 같고, B열은 거래처인것같고, C열은 사업자번호인 것 같고... 물론 매일 보시는 분이야 외우고 있으니 크게 문제는 없지만 이렇게 엑셀을 이용해서 보는 것은 엑셀 프로그램을 정말 10%도 이용하지 않는 아쉬운 경우라고 볼 수 있습니다. 그냥 슈퍼컴퓨터로 고스톱 치거나 테트리스 하는 느낌이지 않나요? 이렇게 표가 길어져서 분류 항목이 보이지 않을 때 우리는 엑셀 틀고정을 사용합니다. 아래로 길어졌을 때도 사용가능하고 가로로 내용이 길어졌을 때도 모두다 틀고정 사용 가능합니다. 

 

 

 

2. 엑셀 틀고정 간단 사용법

 

 

 

엑셀에서 틀고정이 왜 필요하신지 알았다면 이제는 엑셀 틀고정 작업만 해주면되는데 이건 간단하게 해결할 수 있으나 딱 한가지만 기억하시면 특고정 작업이 쉬워집니다. 내가 행. 즉 아래로 보는 표에서 틀고정을 하고 싶다면 그 항목 행의 바로아래 행이나 셀을 선택해주고 틀고정을 실행하는 것입니다. 같은 방법으로 열. 즉 가로로 보는 표에서 틀고정을 하고 싶다면 그 항목의 바로 오른쪽 열이나 셀을 선택해서 틀고정을 실행하면 되고, 두개 동시에 진행하고 싶은 것도 가능한데 이건 글보다는 그림을 보면서 설명드릴께요. 

 

 

행 틀고정

 

틀고정은 우선 엑셀의 상단에 있는 보기 탭을 클릭하시면 중간정도에 틀고정이라는 아이콘이 있습니다. 내가 원하는 부분의 셀이나 행을 클릭한 다음 그 아이콘을 눌러주기만 하면 간단하게 엑셀 틀고정을 할 수 있습니다. 

 

 

 

 

위와 같이 내가 틀고정을 하고 싶은 행의 아래행. 즉 위 그림에서는 4행에 분류항목들이 나와있으니 그 행의 아래행의 제일 첫째 셀 A5를 클릭하거나 아니면 위와같이 숫자 5를 눌러 5행을 전체를 클릭한 후 위 틀고정 아이콘을 눌러줍니다. 아래에 보이는 첫행고정이나 첫열고정의 아이콘이 있지만 그냥 틀고정 아이콘으로 전부 해결가능하고 표의 제목이나 나머지 작성하는 것들 때문에 첫행고정 첫열고정으로는 틀고정 작업을 잘 하지 않게 되네요. 

 

 

열 틀고정

 

행 고정을 잘 이해하신 분이라면 열고정 부분도 이제 어렵지 않게 작업하실 수 있고 마지막의 행과 열을 동시에 틀고정하는 것에 대한 감도 오셨으리라 생각이들지만 직접 보여드리도록 할께요. 

 

 

 

 

같은 방법으로 행을 고정시키고 싶다면 고정시키고 싶은 틀고정 항목 바로 오른쪽 행 전체를 클릭하시거나 행의 첫번째 셀을 클릭하시고 위와같이 틀고정을 눌러주시면 행의 틀고정도 쉽게 작업하시게 되고 이제 마지막으로 행과 열을 동시 틀고정하는 법까지 배우시면 엑셀 틀고정 마스터가 되니 힘내세요. 

 

 

행, 열 동시에 틀고정 

 

내가 행으로 틀고정하고 싶어하는 부분과 열으로 틀고정시키고 싶은 부분 즉 표의 가로세로 분류항목에다 모두 틀고정을 하고 싶다면 이 때는 두 개의 가로세로 항목이 시작되는 첫번째 아이템 셀을 클릭해 주시면서 틀고정을 실행해주시면 됩니다. 

 

 

 

위 그림에서 4번 행과 A열을 틀을 고정시키고 표를 보고싶다고 한다면 두 개의 분류로 시작되는 가장 첫번째 내용이 적혀있는 위 그림에서는 노란색으로 표시된 셀을 클릭한 후 틀고정을 실행하면

 

 

 

위와 같이 가로 세로에 줄이 생기면서 틀고정이 잘 되었습니다. 이제는 아무리 스크롤을 해서 내리고 오른쪽으로 표를 이동하더라도 첫 분류항목은 계속 보이게 되었습니다. 이렇게 작업된 틀고정을 취소하고 싶다면

 

 

 

이렇게 다시 틀고정 아이콘을 누르면 틀고정이 되어 있는 엑셀 문서에는 이렇게 틀고정 취소라고 나오게 되어있고 이것을 클릭하면 엑셀 전체에 걸려있는 틀고정이 취소되게 됩니다. 

 

 

3. 엑셀 틀고정 인쇄

 

이제 틀고정은 부분은 어렵지 않게 엑셀에서 잘 보이도록 만드실 수 있을꺼예요. 그런데 이렇게 엑셀에서만 잘 보이는 것을 출력을 할 때도 똑같이 여러장의 문서에 틀고정된 항목을 다 보이게 인쇄를 하는 것인 업무력의 향상이겠죠? 이럴때 사용되는 것은 엑셀 인쇄제목이라는 기능입니다. 이것까지 틀고정할 때 같이 만들어놓으면 언제든지 엑셀 화면상이나 인쇄한 종이에서도 표를 잘 볼 수 있게 됩니다. 

 

 

 

 

페이지 레이아웃이라는 탭을 클릭하고 나오는 창에서 시트라고 하는 탭을 클릭하면 여러가지 메뉴들이 나오는데 두번째 보이는 인쇄 제목에서 반복할 행을 확인하시고 여기에서 오른쪽의 아이콘을 클릭해주시면 엑셀에서 인쇄영역이 반복되고 싶은 부분을 지정하라고 화면으로 진입합니다. 그러면 우리가 원하는 4번째 행을 반복시키기 위해서는 위 왼쪽에 보이는 화살표와 같이 4라는 숫자를 눌러서 그 행 전체를 클릭해 줍니다. 그리고 아래에 인쇄 미리보기를 눌러보고 확인을 해줍니다. 

 

 

 

 

그러면 위와 같이 두번재 장에도 인쇄물의 상부에 이 표의 분류항목이 계속 보이도록 만들 수 있습니다. 당연히 이렇게 보는 것이 표를 보는데는 훨씬 쉽겠죠? 엑셀 틀고정에서 고정된 틀 인쇄까지 잘 개념을 익히셔서 업무에 잘 활용하시면 참 도움이 될 것이라고 확신합니다. 엑셀의 좋은 기능 많이 사용하셔서 업무력 쭉쭉 올려서 월급 더더욱 많이 받으시길 바랄께요. 

 

 

 

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