엑셀 중복값 찾기 간단하게 2가지 방법 중에 선택하세요.

엑셀 자료를 정리할 때 실수로 혹은 중복 자료가 입력되는 경우를 방지하기 위해서 중복값 찾기 작업을 해야하는 경우가 생깁니다. 간단한 자료라면 눈으로 찾을 수 있지만 수백, 수천개를 직접 찾기는 너무 어렵죠. 그래서 간단하게 중복값을 찾는 방법으로 자료 검토를 하실 수 있는 방법 오늘 알려드릴테니 2가지 중에서 선택해보세요. 

 

 

가장 많이 쓰이는 중복값 찾기-조건부 서식

 

이 방법은 엑셀을 하시는 분들이라면 꼭 알고 계셔야 하고 아직 모르셨다면 이제부터 꼭 기억해두세요. 중복값 찾기는 조건부 서식을 이용한다. 이 조건부 서식이라는 것을 처음 이 작업부터 익히시고 응용해서 다른 작업들도 아주 많이 자동으로 할 수 있습니다. 엑셀의 절대 필살기 같은 기술이죠. 

 

 

엑셀 화면에서 홈 탭에서 중간정도에 위치한 아이콘 입니다. 위 그림과 같은 형식으로 표현되어 있습니다. 

이 아이콘을 누르면 드롭박스가 아래로 내려가면서 여러가지 메뉴들이 나오는데, 여러가지 다양한 응용 수식들이 있지만, 오늘의 작업인 중복값 찾기 작업 방법을 찾아볼께요. 

 

 

누르시면 이렇게 메뉴들이 나오는데, 이 중에서 셀 강조 규칙 제일 하단에 보시면 중복 값이라는 메뉴가 자동으로 생성되어 있습니다. 나중에는 조건부 서식이라는 것을 직접 수식을 입력하면서 응용해서 사용하시겠지만, 조건부 서식 중에서도 많이 사용하는 메뉴들은 자동으로 이렇게 만들어져 있어서 사용하기에 아주 편리합니다. 

 

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간단한 예를 들어서 보여드리면서 실제 작업방법 보여드릴께요. 

 

아래 가상의 장부에서 제품명이 같은 것들이 있는지 찾아보려고 합니다. 그러면 제품명이 만들어져있는 열, 즉 가로로 A,B,C,D 이렇게 표시되어 있는 곳 중에서 제품명에 해당하는 D 열을 눌러줍니다. 그리고 조건부 서식에서 찾아서 중복값 찾기 메뉴를 눌러줍니다. 

 

 

위 그림과 같이 눌러주면 새로운 창이 뜨게 됩니다. 

중복이라는 내용으로 자동으로 적용할 서식에 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기라고 지정되어 있습니다. 그리고 중복되는 내용에 바로 그 서식이 적용되어서 중복된 글자를 바로 한눈에 볼 수 있습니다. 

 

 

호박애호가와 새우깡이 중복으로 들어가 있었네요. 이런 내용의 자료가 수백, 수천개 있더라도 이 조건부 서식 방법만 알고 계신다면 정말 1초만에 자동으로 중복값을 찾을 수 있습니다.

 

한 열의 텍스트가 아니라 엑셀 문서 전체의 중복을 찾으려면 엑셀 표에 해당하는 열을 전체 드래그해주고 조건부 서식을 걸어주면 됩니다.

 

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다른 색깔로 중복을 표현하고 싶으시다면 적용할 서식의 내용을 누르면 다른 서식들도 있고, 내가 서식도 설정할 수 있어서 다양한 색으로 표현이 가능합니다. 

 

조건부 서식 ~ 꼭 기억해두세요. 

 

 

특정 글자 중복값 찾기

 

 

내가 원하는 특정 글자가 중복으로 작업되어 있는지도 찾을 수 있어요. 이 방법은 간단하게 단축키를

 

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Ctrl + F 를 눌러주시면 됩니다. 

 

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예를 들어서 새우깡이 중복되어 있는지 찾는다면 아래와 같이 찾기 창이 뜨면 새우깡 텍스트를 입력해주고 모두찾기를 눌러주시면 그 아래에 어느 셀에 그 값이 들어가 있는지를 알려줍니다. 

 

 

새우깡은 전체 내용중에 2개가 있고 그 셀은 D10번과 D19번에 있습니다. 그리고 그 셀로 이동하고 싶으시면 아래 나온 값을 눌러주면 자동으로 셀로 이동도 가능합니다. 

 

 

오늘의 정리

 

엑셀에서 중복값 찾기 방법에는 가장 쉬운방법 2가지가 있는데, 하나는 조건부 서식을 이용하는 방법이였고 또 하나는 특정 글자가 중복되는 것을 찾는 Ctrl + F 단축키를 이용한 찾기 였습니다. 

두 가지 방법 모두 상황에 따라 잘 사용하는 꿀팁이니 잘 기억해두시면서 엑셀 자동화를 하나씩 배우면서 능력을 업그레이드 해보세요. 

 

 

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